No existe una app que sea la mejor para todo el mundo. La que te conviene depende de cuántos clientes llevas ahora y de lo que necesitas cobrar. En español, las opciones arrancan desde 19 euros al mes, hay planes gratuitos si estás empezando, y el salto de precio fuerte llega cuando quieres tu propia app con tu marca.
Qué app elegir según tu situación
Antes de meternos en la comparativa completa, veamos un resumen:
| Si tú… | Qué necesitas | Por dónde empezar |
|---|---|---|
| Estás empezando y llevas 1 o 2 clientes | Salir del PDF sin gastar nada todavía | Un plan gratuito: Trainerize (1 cliente) o Traineeks (2 clientes para siempre) |
| Llevas entre 3 y 15 clientes y ya cobras | Entrenamiento, seguimiento y cobros en el mismo sitio | Los planes de entrada de Harbiz o Hexfit, desde 19 € al mes |
| Llevas entre 20 y 50 clientes | Escalar sin que se te caiga la adherencia | El tramo medio: Harbiz Pro (119 €), Hexfit Growth (90 €) o TrueCoach |
| Quieres tu app con tu nombre y tu icono | Marca propia en la tienda de aplicaciones | Harbiz My APP (199 €) o Trainerize Pro con la app de marca (169 $ un pago) |
| Además llevas un centro, un box o das clases | Reservas, aforo y cuotas de socios | Virtuagym o Trainingym, que son software de centro y trabajan con presupuesto |
Si tu problema es la nutrición, mira antes los añadidos que el plan en sí, porque casi todas cobran eso aparte.
Comparativa 2026: apps para entrenadores personales
Aquí tienes las tarifas que publica cada fabricante con el plan de entrada de cada una, que es el que te interesa si vienes de herramientas manuales como Excel.
| Herramienta | Plan inicial | Clientes incluidos | Prueba |
|---|---|---|---|
| Harbiz | 19 €/mes (IVA no incluido) | Hasta 5 | 14 días, sin tarjeta |
| Hexfit | 19 €/mes en el plan Starter | Hasta 5 activos | Prueba gratis, sin tarjeta |
| Trainerize | Gratis con 1 cliente, o 9 $/mes con 2 | 1, 2 o desde 5 en el plan Pro (23 $/mes) | 30 días |
| TrueCoach | 26,34 $/mes pagando anual (29,98 $/mes mes a mes) | Hasta 5 activos | 14 días, sin tarjeta |
| Traineeks | Gratis con 2 clientes para siempre (+4,90 € por cliente extra) | 2, y planes de 10, 20 o ilimitados desde 39,9 €/mes | No hace falta: el plan inicial ya es gratis |
| Virtuagym | App gratuita para entrenadores; los planes de pago no publican precio | Sin límite declarado en la versión gratuita | Demo |
| Trainingym | No publica precio: presupuesto por formulario | Su tarifa está pensada para gimnasios y cadenas | 14 días a petición |
Cuánto cuesta y cuándo compensa
Los precios de la tabla no son comparables tal cual por los siguientes motivos:
- El IVA. Harbiz publica sus precios con un asterisco: IVA no incluido. Traineeks publica los suyos con el IVA ya incluido. Sobre 19 euros, ese asterisco son casi 4 euros al mes que no ves hasta la factura.
- La moneda. Trainerize y TrueCoach cobran en dólares, así que tu recibo varía con el cambio; Hexfit cobra en la moneda de tu medio de pago, que en España es el euro.
- El límite de clientes. Los 19 euros de Harbiz o de Hexfit son hasta 5 clientes. El cliente número 6 no te cuesta un poco más: te cambia de plan.
La cuenta de si compensa es bastante fácil: si cobras 60 euros por cliente, el plan de 19 cubre un tercio de un solo cliente, y si te ahorra tres horas semanales de PDFs, esas horas ya valen más que la cuota. Si no sabes cuánto vale tu hora, tienes la cuenta hecha en nuestro artículo Cuánto cobra un entrenador personal al mes en España.
Gratis o de pago: hasta dónde llega lo gratuito
Hay planes gratuitos que no son pruebas de 14 días, y son más que suficientes para empezar:
- Trainerize tiene plan gratuito permanente con 1 cliente, con app para iOS y Android y entrega de programas.
- Traineeks te da 2 clientes gratis para siempre, y a partir de ahí cobra 4,90 euros por cliente extra al mes.
- Virtuagym ofrece una app gratuita para entrenadores personales con creación de planes y biblioteca de ejercicios animados.
Ahora bien, WhatsApp, Excel y Drive pueden funcionarte cuando tienes dos clientes que además sean amigos tuyos. Sin embargo, se quedarán cortos en cuanto quieras cobrar cuotas fijas, pases de tres clientes o alguien te pida su historial de hace tiempo.
Hasta hace poco, la única opción era una plantilla manual: pasabas media mañana copiando y pegando imágenes y vídeos en Excel, PDF o Canva para un programa mensual a un solo cliente. Y claro, ponte en la piel de ese cliente: abre WhatsApp, descarga el PDF, lo amplía porque no se ve, lo imprime, intenta hacer un movimiento que no ha hecho nunca con una foto y dos frases, y espera tres días la respuesta.
Frente a eso, ahora tienes al que desbloquea el móvil y ve el calendario del día con el vídeo de cada ejercicio, el chat y el pago hechos. Es el mismo servicio, pero la percepción del valor es completamente distinta: el segundo percibe mucho más, y por eso paga más.
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La app por sí sola no trae clientes
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6 criterios más allá del precio
No hace falta que compares tanto las listas de funciones: a la hora de la verdad, casi todas hacen lo mismo. Lo que cambia tu día a día son estos seis puntos, ordenados según el cuello de botella que tengas.
Biblioteca de ejercicios
Es lo primero que vas a usar y lo que más tiempo te puede ahorrar. Fíjate en cuántos ejercicios trae de serie y si puedes subir los tuyos: Hexfit declara más de 5.000 ejercicios; Virtuagym, más de 6.000, animados en 3D.
Pero el valor real está en subir tus propios vídeos: que aparezcas tú en las explicaciones aumenta tu autoridad y el valor percibido del servicio.
Seguimiento del progreso y adherencia
Cuando tienes muchos clientes, llevar su progreso a mano es casi imposible. Lo que necesitas es saber en 30 segundos quién cumple y quién no, y eso lo resuelven bien la actividad reciente, los comentarios del cliente integrados en el chat y los cuestionarios programados.
Vender y cobrar tus paquetes desde la app
De los seis criterios, este es el que más dinero mueve: cobrar desde la app suele costar aparte. Trainerize, por ejemplo, vende los pagos con Stripe como añadido de 10 dólares al mes en los planes bajos; Traineeks cobra un 15% de comisión en su tienda (no en el asesoramiento) más las comisiones de Stripe, y Harbiz incluye la gestión de pagos en la propia plataforma. Así que antes de elegir, pregunta: ¿cobrar cuotas recurrentes está incluido en el plan o es un extra?
Agenda, reservas y recordatorios
Si entrenas presencial o das clases en grupo, esto deja de ser un detalle y pasa a ser un requisito. Hexfit mete la gestión de citas desde su plan Solo, y Virtuagym o Trainingym son software de centro construido alrededor de reservas y aforo. Pero ojo: si solo llevas clientes online, un software de gimnasio te va a costar más y no te va a aportar nada.
App con tu propia marca: cuándo merece la pena
La app con tu nombre y tu icono es el salto de precio más caro de todo el sector. Antes de decidir, lo mejor es hacer cuentas: en Harbiz, pasar del plan Pro (119 €) al My APP (199 €) son 960 euros más al año; personalizarla dentro de tu propio plan cuesta 24,99 €/mes.
En Trainerize son 169 dólares en un pago dentro del plan Pro, incluida en Studio; en Hexfit es un add-on de 99 €/mes que exige el plan Studio (250 €) y facturación anual (Growth solo ofrece personalización de colores, no una app propia).
Entonces, ¿cuándo compensa? Cuando tu servicio es premium, cuando tienes equipo y la marca es del negocio, o cuando vendes productos propios dentro de la app. Si estás construyendo tu cartera, no, porque tus primeros clientes no te van a contratar por el icono.
IA en la app: qué puedes delegar y qué no
La IA ya viene integrada en las herramientas: Harbiz tiene su propio módulo y vende nutrición con IA por 14,99 €/mes; Trainerize incluye un generador de entrenamientos en sus planes de pago. Con ella, puedes delegar el primer borrador de una rutina, resumir cuestionarios o redactar mensajes de seguimiento.
Lo que no se debe delegar nunca es la prescripción del ejercicio y la pauta nutricional. La IA no ha valorado a tu cliente ni sabe de qué lesión viene, y la responsabilidad es tuya, no del software.
Los 4 errores por los que cambias de app cada seis meses
Si ya has probado dos o tres herramientas y ninguna te ha durado, casi seguro que ha pasado una de estas cuatro cosas:
- Elegir por la lista de funciones y no por tu cuello de botella. Todas hacen casi lo mismo; la pregunta es qué te frena hoy: el tiempo de montar sesiones, la adherencia o el cobro.
- Pagar por clientes que todavía no tienes. Los planes van por tramos. Contratar el de 50 clientes cuando llevas 8 es tirar dinero todos los meses.
- Comparar precios sin mirar la letra pequeña. Ya lo has visto más arriba con el IVA, la moneda y el límite de clientes. Dos herramientas que anuncian 19 euros no cuestan lo mismo en realidad.
- Cambiar de herramienta con los clientes dentro. Es el error más caro, porque no lo pagas tú: lo paga tu cliente, que pierde su histórico y tiene que aprenderse otra app. Antes de migrar, pregunta cómo se exporta lo que ya tienes.
Y hay un quinto motivo que no tiene que ver con herramientas: la tecnología ayuda, pero no basta por sí sola para levantar un negocio. Lo que más pesa siempre es la calidad de tus programas, tu experiencia y cómo tratas a tus clientes, no lo técnico.
Por eso, usa el tiempo que la app te libera en lo que sí hace crecer el negocio: crear contenido, abrir conversaciones, vender y cuidar la adherencia.
Qué usan los entrenadores de la Academia
Entre los entrenadores que pasan por la Academia, la herramienta que más se repite es Harbiz, sobre todo porque lo tiene todo en un sitio y está pensada en español. Si quieres más detalles, la tenemos analizada aparte en qué es Harbiz y qué opinan los entrenadores que la usan.
Pero el patrón que vemos no es de marca, es de orden: los que van bien eligen la herramienta después de tener claro su servicio, no antes. Aquellos que empiezan por la app terminan cambiando cada pocos meses, porque cada herramienta nueva promete arreglar algo que en realidad no era un problema de software.
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