Harbiz para entrenadores personales: precios, opiniones y alternativas

Que el mundo es cada día más digital es ya una realidad, y cada vez son más las personas que usan de manera frecuente todo tipo de aplicaciones. En el entrenamiento las cosas no son diferentes, y quienes antes realizaban ejercicio revisando un Excel o PDF ahora prefieren hacerlo a través de una aplicación como Harbiz.

En cuanto al precio, Harbiz cuesta desde 19 euros al mes (14 si pagas el año entero) para un máximo de 5 clientes, sin IVA, y el precio sube a medida que tienes más clientes. Además, puedes probarlo 14 días gratis sin dar la tarjeta.

En este artículo queremos explicarte por qué utilizar un software como Harbiz para realizar tus entrenamientos y cómo esto puede ayudarte a ti y a tus clientes.

Qué es Harbiz y para quién está pensado

Harbiz es un software de gestión para entrenadores personales, nutricionistas, fisioterapeutas, centros de yoga o pilates y gimnasios. Antes se llamaba Dudyfit, y aún verás ese nombre en algunas webs de opiniones.

La idea de esta app es tenerlo todo en el mismo sitio (planificación, resultados del cliente, nutrición, chat y cobros) en lugar de una herramienta para cada cosa, sin adivinar qué cliente te dijo qué o de quién son las fotos que acabas de recibir.

Harbiz Manager y la app de tus clientes: en qué se diferencian

En Google Play o en la App Store aparecen dos aplicaciones:

• Harbiz Manager es la tuya. Desde ella planificas entrenamientos y nutrición, sigues los resultados de tus clientes, gestionas citas, llevas la facturación y respondes en el chat.
• Harbiz a secas es la de tus clientes. Entran porque tú les invitas, y desde ahí ven su planificación, reservan sesiones y hablan contigo.

Con el plan My APP, la app de clientes llevaría tu nombre y tu marca.

Cuánto cuesta Harbiz en 2026

Harbiz tiene tres planes: Basic, Pro y My APP. En los tres el precio va por tramos de clientes, y pagando el año entero te ahorras un 25%.

Estos son los tramos principales que publica Harbiz en su página de precios, eso sí, todos van sin IVA.

Hay tramos intermedios y, por encima de 5.000 clientes, precio a medida. Pro añade soporte por videollamada y WhatsApp y un acompañamiento inicial individual, y My APP suma mentorías personalizadas y tu propia app en iOS y Android. Las tarifas cambian cada cierto tiempo, así que confírmalas antes de contratar.

Qué plan te conviene según tu número de clientes

Contrata siempre el tramo que corresponde a los clientes que tienes hoy, no a los que esperas tener. Si llevas 10 ahora mismo, no tiene sentido pagar por el de 50.

• Menos de 5 clientes: el Basic más pequeño te da de sobra. Usa los 14 días de prueba para montar tus plantillas.
• Entre 10 y 30 clientes: Basic de 15 o de 30. Con este volumen ya se nota mucho el tiempo que te ahorras.
• Más de 40 clientes o con equipo: Pro. De 40 a 50 clientes son 20 euros más al mes, y a cambio tienes un soporte más completo.
• Tu propia app con tu nombre: My APP, desde 199 euros. Es ideal si cobras tarifas altas o si el negocio tiene varios entrenadores, pero nunca si acabas de empezar.

Si dudas de si te compensa, compara la cuota con lo que cobras por cliente. Aquí tienes cuánto cobra un entrenador personal al mes en España.

Prueba gratis y descuento para entrenadores de la Academia

Todos los planes tienen 14 días de prueba gratis, sin tarjeta y sin permanencia.

Además, hemos trabajado con Harbiz desde sus inicios y, si vas de nuestra parte, tienes un descuento al contratar. Solo tienes que crear tu cuenta desde este enlace: el código promocional ya viene aplicado en el formulario de registro, así que no tienes que escribir nada, y empiezas igualmente con la prueba gratis.

Qué puedes hacer con Harbiz en tu día a día

La app de Harbiz tiene numerosas funciones, así que aquí te vamos a explicar las que más usamos nosotros.

Programar entrenamientos sin enviar PDFs

El entrenamiento online no tiene por qué ser aburrido o «frío», como muchas veces pensamos.

Desde la app, cada cliente puede recibir su programación con comentarios personalizados, para que sienta que su entrenador «está con él» durante el proceso. Con los PDFs apenas hay sitio para comentarios, porque más que una programación parecen un ebook. El resultado ya te lo imaginas: el cliente dura 2 o 3 meses en el mejor de los casos, y el entrenador acaba echándole la culpa al «modelo online».

Con las plantillas ahorras mucho tiempo al planificar, y modificar una sesión ya no significa rehacer el Excel o el PDF entero.

Tu biblioteca de ejercicios dentro de la app

No hace falta tenerla el primer día, pero si poco a poco subes tus vídeos, crearás los entrenamientos más rápido y aparecerás tú en las explicaciones, lo que aumenta el valor que percibe el cliente. Aquí te contamos cómo grabar vídeos para tus clientes.

Puedes clasificar los ejercicios con etiquetas (tracción, empuje, calentamiento…) y guardar tus propios workouts para no empezar siempre de cero. Un ejemplo práctico: dejar creados por defecto los entrenamientos de tipo test, que se asignan a cada cliente nuevo para conocer su estado actual.

Seguimiento y cuestionarios a tus clientes

Cuando tienes 10 clientes es fácil saber quién está cumpliendo. Cuando tienes 40, la cosa cambia.

La actividad reciente te dice de un vistazo quién entrena, y los comentarios de cada sesión te llegan al chat: como en el online no tenemos el feedback instantáneo del presencial, así sabes cómo se ha sentido cada cliente. Además, ellos anotan sus series, pesos y repeticiones, por lo que ya no volverán a preguntarte cuánto peso ponían en tal ejercicio.

Para los controles periódicos están los cuestionarios, que programas con la frecuencia que quieras. Por email o WhatsApp esa información se pierde entre los mensajes del día a día, y acabas sin saber qué cliente no está haciendo los ejercicios o cuál lleva semanas durmiendo mal.

Cobros, agenda y planes de nutrición

En la misma app tienes también:

• Cobros y suscripciones sin crear una página web ni contratar otra plataforma de pago.
• Recordatorios programados, como un mensaje todos los lunes a las 7 de la mañana para recordarles que suban sus fotos.
• Reservas, si trabajas con un modelo híbrido (presencial y online).
• Chat privado sin usar WhatsApp. Nadie quiere esperar 3 días a que le contesten un email.
• Nutrición y entrenamiento juntos, sin que tu cliente tenga que recordar varias contraseñas.
• Equipo: asignas clientes a cada entrenador y ves qué están haciendo.

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Opiniones sobre Harbiz: lo que valoran los entrenadores y lo que critican

Las opiniones más útiles son las de la app de los profesionales, Harbiz Manager, en Google Play, que tiene un 4,8 sobre 5.

A favor, los entrenadores destacan que es fácil de usar, que tienen entrenamiento, nutrición y seguimiento de clientes en el mismo sitio, y que el calendario y las automatizaciones les ahorran tareas repetitivas. También se repite que el soporte responde rápido.

En contra, las quejas van por el rendimiento: hay quien dice que la app va lenta al crear workouts o que no le abría. Otro entrenador cuenta que la app de clientes le saca de la sesión si la usa en segundo plano para poner música. Y otro comenta que a sus clientes les costaba usarla y preferían la rutina por WhatsApp.

Por otro lado, la app de los clientes tiene un 4,9 en Google Play (más de 2.300 valoraciones) y un 4,7 en la App Store de España (más de 2.600).

Es parecido a lo que vemos en la Academia: ahorras tiempo desde el principio, aunque a algunos clientes les cuesta acostumbrarse a la app.

¿Merece la pena Harbiz? Depende de cómo trabajes

Harbiz puede ayudarte a gestionar más clientes en menos tiempo. Los Excel o los PDFs no están mal, pero en la experiencia de la Academia vemos que el cliente valora más el servicio cuando lo recibe en una app.

• Si entrenas online y llevas entrenamiento y nutrición, es donde más partido le vas a sacar.
• Si trabajas en modelo híbrido, las reservas te ahorran mensajes para cuadrar horas.
• Si tienes equipo, poder repartir los clientes entre entrenadores ya justifica el plan Pro.
• Si llevas uno o dos clientes y no cobras de forma recurrente, probablemente aún no lo necesites.

Como toda herramienta nueva, tiene una curva de aprendizaje para ti y para tus clientes: explícales bien cómo se usa y te ahorrarás muchas preguntas. Y ten claro que la app no te va a traer clientes. Eso depende de tus programas y de cómo trates a la gente.

Alternativas a Harbiz

Si Harbiz no te convence, busca según tu forma de trabajar:

• Si estás empezando y no quieres pagar todavía, hay apps con planes gratuitos para uno o dos clientes.
• Si llevas un centro, un box o das clases en grupo, te interesa un software de centro, pensado para reservas, aforo y cuotas.
• Si solo llevas clientes online, comprueba que el cobro de cuotas recurrentes esté incluido en el plan, porque en muchas aplicaciones es un extra.

Puedes analizar las más conocidas en nuestra comparativa de apps para entrenadores personales. Y si te interesa cómo lo ven sus creadores, escucha la entrevista a los fundadores de Harbiz.

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