Tu primer cliente ya te ha dicho que sí, y entonces aparecen las dudas: ¿Tengo que hacerme autónomo ya? ¿Qué me piden? ¿Es muy complicado? Si trabajas por tu cuenta de forma habitual, sí te toca darte de alta, pero es más fácil de lo que crees.
Estos son los tres pasos que debes seguir: elegir tu epígrafe del IAE (el Impuesto sobre Actividades Económicas), presentar el modelo 036 en Hacienda y pedir el alta en el RETA (el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) en la Seguridad Social. Los dos últimos se hacen por internet y, si prefieres no hacerlos tú, una gestoría los puede llevar por ti.
El epígrafe suele ser lo que más confunde en el caso del entrenamiento personal. En resumen, si entrenas tú mismo a tus clientes, te toca el grupo 049. Si detrás de tu actividad hay una estructura empresarial, el 967.2. Y si lo que vendes son clases o un curso, el 826.
Pero ahora vamos a explicarlo todo más en detalle.
¿Cuándo tienes que darte de alta como autónomo?
La Seguridad Social, en su página de alta en trabajo autónomo, aclara que estás obligado si realizas una actividad económica «de manera personal y habitual con independencia de los ingresos que la actividad genere». No fija un mínimo de clientes ni de ingresos, y lo que pesa es la habitualidad. Para un entrenador, los casos más comunes son estos:
| Tu situación | ¿Tienes que darte de alta como autónomo? |
|---|---|
| Trabajas con contrato en un gimnasio o en una cadena | No, porque es tu empresa quien te da de alta |
| Entrenas a tus propios clientes, en su casa, en un parque o en tu estudio | Sí, si es habitual |
| Entrenas en un gimnasio al que pagas una cuota por usar sus instalaciones | Sí, si es habitual |
| Entrenas online a tus clientes | Sí, si es habitual |
| Un centro te propone trabajar «como autónomo» con su horario y sus normas | Consúltalo antes, porque puede encajar mejor como contrato laboral |
Y si estás empezando mientras sigues con otro trabajo, tienes más contexto en cómo iniciarte en el entrenamiento online como actividad secundaria.
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Qué epígrafe del IAE te corresponde como entrenador personal
| Tu situación | Epígrafe |
|---|---|
| Entrenas tú mismo a tus clientes | Grupo 049, otras actividades relacionadas con el deporte |
| Trabajas con una estructura empresarial | Epígrafe 967.2, escuelas y servicios de perfeccionamiento del deporte |
| Das clases o vendes formación | Grupo 826, personal docente de enseñanzas diversas |
Grupo 049: eres persona física y prestas tú el servicio
Es el tuyo si eres tú quien entrena a cada cliente y facturas a tu nombre, da igual que sea en un gimnasio, a domicilio o en un parque. Hacienda no tiene un epígrafe propio para el entrenamiento personal, así que lo coloca en el 049, «otras actividades relacionadas con el deporte».
Así lo dejó por escrito en enero de 2025, cuando una entrenadora que trabajaba por su cuenta en un gimnasio preguntó si debía pasar al 967.2: la respuesta (consulta V0036-25) fue que su alta correcta era el 049.
Epígrafe 967.2: hay una organización empresarial detrás
Pasas al 967.2, «escuelas y servicios de perfeccionamiento del deporte», cuando ya no eres solo tú, sino un centro propio, un equipo que trabaja contigo o una actividad montada como un pequeño negocio. Es lo que Hacienda resolvió en mayo de 2026 (V1288-26) para un entrenador personal con estructura empresarial: quien da el servicio él mismo, directa y personalmente, trabaja a título individual, y quien lo hace dentro de una organización pasa a una situación empresarial.
Hacienda no marca una línea exacta de cuánta estructura hace falta, pero por lo que hemos visto, lo que más pesa es tener un local propio. Contratar a alguien sin tener local no te cambia de epígrafe. Si estás en ese punto intermedio, pregúntaselo a un gestor antes de darte de alta.
Epígrafe 826: lo que vendes son clases o formación
El 826 es el grupo de los docentes. Si vendes un curso grabado o das clases particulares de educación física, es tu sitio. Es un grupo, aunque muchos lo llamen epígrafe, y está en la sección de actividades profesionales.
Si además entrenas a clientes, lo normal es que necesites darte de alta en los dos: el 049 por las sesiones y el 826 por las clases.
Y si entrenas online, ¿cuál eliges?
Aquí no hay una respuesta cerrada. Hacienda no ha publicado nada sobre el entrenamiento personal online uno a uno. Por tanto, lo razonable es pensar en qué vendes. Si eres tú quien entrena a cada cliente por videollamada o aplicación, te pareces al caso del 049. Y si vendes un programa grabado, al del 826, pero para asegurarte bien, háblalo con un gestor.
Alta en Hacienda: el modelo 036
El alta en el IAE se hace con el modelo 036 por internet y siempre antes de empezar a trabajar. Si empiezas por primera vez como persona física y trabajas en la Península o en Baleares, la Agencia Tributaria tiene un servicio pensado para ti, Censos WEB, que te va guiando paso a paso. Puedes entrar en Censos WEB con Cl@ve, certificado electrónico o DNIe, y si no tienes ninguno, puede presentarlo alguien con apoderamiento, como tu gestor. Para esto, ten a mano tu epígrafe, la fecha en que empiezas y tu domicilio.
Si tu situación cambia más adelante, por ejemplo si abres un local o montas un equipo, tienes un mes para comunicarlo a Hacienda.
Alta en el RETA: cómo se hace y qué cuota esperar
El alta en el RETA se pide en la sede electrónica de la Seguridad Social, en «Alta en trabajo autónomo» y «Solicitar alta», hasta 60 días antes de empezar y siempre antes de tu primera sesión de pago. Lo más cómodo es resolver primero lo de Hacienda, porque la Seguridad Social te pide el mismo código del IAE. Durante el trámite te pedirán lo siguiente, así que tenlo listo:
- Tu epígrafe del IAE y el CNAE de la actividad, que es la clasificación estadística de actividades económicas. Si dudas con el CNAE, escribe el IAE en el buscador de actividades de la Agencia Tributaria, que te mostrará el código CNAE-2025 que le corresponde.
- La fecha de inicio y el domicilio de la actividad.
- Tus rendimientos netos anuales estimados, que fijan tu base de cotización.
- La mutua colaboradora que cubrirá tus riesgos.
- Una cuenta bancaria para domiciliar la cuota.
Si ya has empezado a trabajar, también tienes que comunicarlo, pero se considera fuera de plazo y tiene efectos desde el día 1 del mes natural en que cumples los requisitos. Y aunque hagas dos actividades, en la Seguridad Social solo te das de alta una vez.
Sobre lo que vas a pagar, la cuota depende de lo que prevés ganar, y la web de la Seguridad Social tiene un simulador justo para eso. Si no has estado de alta como autónomo en los dos años anteriores, puedes pedir además una cuota reducida durante los 12 primeros meses. Como la cuota cambia cada año, lo mejor es que lo confirmes en su página sobre el nuevo sistema de cotización.
Cuánto cuesta darte de alta como autónomo y si necesitas un gestor
Como ya has visto, los dos trámites se hacen por internet y, desde el alta, lo que pagas es la cuota mensual de autónomo. Si prefieres no complicarte, una gestoría se puede encargar, y de hecho es bastante común.
Lo más habitual para un autónomo sin empleados y con pocas facturas es pagar entre 30 y 80 euros al mes de gestoría. El precio puede subir hasta los 150 euros si emites muchas facturas, vives en una gran ciudad o contratas un servicio más completo, pero también hay paquetes básicos desde unos 25 o 30 euros. El alta suelta suele costar entre 40 y 120 euros, y algunas gestorías ya la incluyen en la cuota. Por eso, antes de contratar nada, pregunta qué incluye el precio y si lleva IVA.
IVA del entrenador personal: 21 % y por qué no hay exención
Con un alta en el 049 o en el 967.2, tus servicios llevan el 21 % de IVA, el tipo general de la Ley 37/1992. Es lógico pensar que, al ser deporte, estaría exento, pero la ley lo reserva a entidades públicas, federaciones, comités olímpico y paralímpico y establecimientos deportivos privados de carácter social. Tampoco vale la exención de las clases particulares, que no se aplica a quien se da de alta en epígrafes empresariales o artísticos, como el 967.2 y el 049.
En el 826 esa exención solo cubre materias de los planes de estudios del sistema educativo, así que tampoco se suele aplicar.
Después del alta: seguro, cuota, contrato y facturación
Con el alta hecha, todavía quedan cuatro cosas por resolver.
- Seguro de responsabilidad civil. En algunas comunidades autónomas la normativa de las profesiones del deporte lo exige, así que comprueba la tuya.
- Cuota de autónomos y tarifa plana. Qué tramo te toca y si puedes acogerte a la cuota reducida.
- Consentimiento informado y contrato. Qué documentos pedir a tus clientes.
- Facturación. IVA, IRPF, modelos trimestrales y Verifactu.
Para ejercer hace falta además la formación adecuada, y te lo contamos en qué formación necesitas para ser entrenador personal.
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Primero el alta, después los clientes
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